Docusign Iris: la IA detrás de Intelligent Agreement Management

Las empresas de casi todas las industrias han estado acelerando la implementación de la IA en sus negocios. Y aunque la adopción de la IA ha tenido beneficios notables, es importante recordar que no toda la IA se crea igual. Algunos modelos de IA están diseñados para uso general en diversas tareas, y otros están diseñados específicamente para los desafíos de empresas y flujos de trabajo específicos.

Durante el último año, lanzamos Docusign Intelligent Agreement Management (IAM), una plataforma que conecta y automatiza cada paso de los procesos de acuerdos. Desde la revisión de contratos asistida por IA hasta nuestro repositorio inteligente Docusign Navigator, hemos estado desarrollando características que ayudan a nuestros clientes a trabajar de manera más inteligente y a descubrir el valor oculto de sus acuerdos. 

Pero ¿qué es exactamente la IA de acuerdos que pone la “I” en IAM?

Conoce Docusign Iris, el motor de IA que impulsa Docusign IAM y nuestras características de IA en vida de los acuerdos. Diseñado a medida para tus acuerdos y construido sobre más de 20 años de experiencia en acuerdos, Iris combina nuestra experiencia inigualable, datos centrados en acuerdos y potentes modelos de IA para ofrecer información procesable y automatización que impulsan los acuerdos y las empresas hacia adelante.

Conoce la inteligencia de los acuerdos

Docusign Iris tiene un entendimiento a nivel experto de los flujos de trabajo y el lenguaje de acuerdos complejos para ofrecerte insights detallados. 

Aquí tienes un vistazo más a fondo de cómo Iris se destaca de otras plataformas de IA: 

• Conjuntos de datos exclusivos de acuerdos: con conjuntos de datos de acuerdos diversos y especializados y una profunda experiencia en el tema, hemos equipado a Iris para proporcionar información precisa y relevante sobre acuerdos de manera continua dentro de la experiencia del usuario de Docusign.

• Datos que permanecen bajo tu control: Iris, al igual que Docusign, se creó con la confianza como prioridad para ofrecer soluciones de IA de próxima generación. Nuestro enfoque basado en el consentimiento para conjuntos de datos de IA teda control sobre si tus datos se utilizan para entrenar la IA, y priorizamos la protección de tu información mediante al agregar y anonimizar los datos utilizados para fines de entrenamiento.

• De nivel empresarial y probado: Docusign IAM, impulsado por Iris, se adapta a tu organización, admitiendo la personalización de IA, integraciones fluidas y localización global. Con una infraestructura de modelo flexible, siempre te beneficiarás de los últimos LLM, diseñados específicamente para acuerdos, para generar un impacto real en el mundo.

Cómo funciona Docusign Iris

Iris ya está logrando avances significativos en la transformación de la gestión de acuerdos para organizaciones de todos los tamaños. Estos son algunos ejemplos de cómo Iris mejora la experiencia desde la venta hasta la firma:

• Revisión asistida por IA: Iris ayuda a optimizar los procesos de revisión y negociación de contratos, incluidas la revisión de acuerdos conforme a estándares legales predefinidos y la sugerencia de anotaciones y lenguaje de cláusulas generados por IA. Esto ayuda a garantizar que los contratos sean analizados minuciosamente para cumplir con las guías internas, reduciendo el tiempo y esfuerzo manual previamente requeridos.

• Gestión de renovaciones: Iris simplifica el seguimiento de renovaciones con notificaciones automatizadas e informes predefinidos, proporcionando información procesable para garantizar renovaciones de contratos oportunas y eficientes. Ahora tu empresa puede prevenir las renovaciones automáticas no deseadas y utilizar los datos para identificar oportunidades de ahorro de costos. 

• Extracciones de datos asistidas por IA: con Iris, puedes identificar y registrar automáticamente datos críticos enterrados en tus acuerdos. Esto estandariza tus datos no estructurados, lo que hace que los acuerdos sean más fáciles de descubrir y reportar. Con estos datos identificados, puedes aumentar la eficiencia de tus equipos más valiosos y aprovechar los datos recién identificados para tomar decisiones más estratégicas.

Próximamente más capacidades de IA para acuerdos

Pero no nos detendremos ahí: en Docusign Momentum '25, presentamos emocionantes avances en IA impulsados por Docusign Iris, que se desplegarán en los próximos meses. 

Agentes de contratos de IA

Los agentes de contratos de IA te permiten automatizar tareas repetitivas y de bajo riesgo, como priorizar solicitudes de contratos, y te ofrecen recomendaciones inteligentes para acciones contractuales como la renegociación. 

Nuevas capacidades de IA en Docusign Navigator

Docusign Navigator, nuestro repositorio centralizado de acuerdos, se ha vuelto más inteligente en el último año, gracias a los últimos avances en IA de Iris. Ahora puedes capturar fácilmente datos personalizados de acuerdos a gran escala, con solo unos pocos contratos de ejemplo. No más trabajo tedioso para identificar y registrar manualmente metadatos específicos de contratos, Iris puede hacer el trabajo por ti con solo unos pocos clics. 

Otra tarea compleja que ahora puedes automatizar con Iris es el seguimiento de las obligaciones contractuales. Las nuevas capacidades de gestión de obligaciones en Navigator te permiten rastrear automáticamente los términos clave de renovación, pago y terminación, recibir recordatorios automáticos, informar sobre las obligaciones programadas y capturar manualmente las obligaciones que son únicas. Ahora puedes reducir el tiempo dedicado al seguimiento manual de esta información y despedirte de las obligaciones incumplidas.

Transformamos la gestión de acuerdos con Docusign Iris

Aplicar IA a tu proceso de gestión de acuerdos puede mejorar tu comprensión de los contratos actuales y futuros. Aquí te mostramos cómo: 

Aumenta los ingresos y reduce los costos con Insights

Iris impulsa los paneles de Docusign y las extracciones de datos asistidas por IA que ofrecen insights detallados sobre tus acuerdos. Al analizar patrones y tendencias dentro de los contratos, Iris puede ayudarte a identificar oportunidades clave para el crecimiento. Por ejemplo, puede ayudar a los representantes de ventas a enfocarse en cuentas de alto valor e iniciar conversaciones de renovación tempranas, dándoles más tiempo para personalizar el alcance y aumentar la retención.

Cierra acuerdos en tiempo récord

Las soluciones impulsadas por IA agilizan las fases de preparación y negociación al automatizar tareas repetitivas como etiquetar campos y hacer cumplir los estándares de la empresa. Según una investigación de Deloitte, las organizaciones con almacenamiento y categorización de acuerdos más avanzados, como la categorización de contratos habilitada por IA, tuvieron un promedio de 40% menos retrasos en los acuerdos.

Iris permite a los usuarios obtener autoservicio para preguntas relacionadas con los contratos mediante una experiencia generativa de preguntas y respuestas, y utiliza la automatización impulsada por IA para dirigir los acuerdos a quienes deben aprobarlos, ayudando a evitar cuellos de botella y mantener los flujos de trabajo en movimiento de manera eficiente.

Minimiza el riesgo legal y financiero

Iris ayuda a descifrar la jerga legal y el lenguaje complejo de los contratos, para que puedas evitar errores costosos. Iris utiliza inteligencia artificial para analizar acuerdos, identificar cláusulas riesgosas y recomendar un lenguaje conforme, lo que ayuda a tu equipo a mantenerse alineado con las guías. De hecho, los equipos de compras con capacidades más avanzadas de revisión y evaluación de riesgos tienen un 69% más de probabilidades de informar que superan sus objetivos en comparación con sus pares con sistemas menos desarrollados. 

Iris también te ayuda a anticiparte a los riesgos al destacar compromisos contractuales clave y posibles anomalías para su revisión.

Docusign Iris: IA de acuerdos en la que puedes confiar

Docusign Iris fue diseñado teniéndote en cuenta a ti y a tus acuerdos. Nuestra potente IA te ayudará a incrementar los ingresos, mejorar la eficiencia, minimizar el riesgo y proteger tus datos en cada paso del camino. Y ya estamos trabajando en más características para que siempre obtengas el máximo provecho de tus acuerdos. 

Mantente atento para más información de Docusign Iris, y encuentra un desglose del poder completo de Docusign Iris aquí.